O DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) é um relatório financeiro que resume as receitas, custos e despesas de uma empresa, indicando o lucro ou prejuízo obtido em um determinado período.

Os principais erros na hora de elaborar o DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício). Na hora de elaborá-lo, muitos gestores cometem erros que podem distorcer a análise financeira e levar a decisões equivocadas. Neste blog, vamos explorar os erros mais comuns na elaboração do DRE e como evitá-los para garantir que seu relatório financeiro reflita de forma precisa a realidade do seu negócio.

Não Seguir um Padrão de Estruturação

Um dos erros mais comuns ao elaborar o DRE é não seguir um padrão de estruturação adequado. O DRE deve ser organizado de maneira lógica, seguindo uma ordem que inclua Receita Bruta, Custos, Despesas e o Resultado Final. Desrespeitar essa estrutura pode tornar a leitura e a análise do relatório confusas, dificultando a interpretação dos dados.

Como evitar: Utilize modelos padrões, como o sugerido pelo Sebrae ou softwares especializados, como o Módulo Financeiro do Perfex CRM, que automatizam a estruturação do DRE de forma correta.

Subestimar ou Superestimar Custos

Outro erro comum é a subestimação ou superestimação de custos. Subestimar os custos diretos, como o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), pode inflar o Lucro Bruto, enquanto superestimar custos pode fazer parecer que a empresa está em pior situação do que realmente está.

Como evitar: Certifique-se de que todos os custos estejam sendo registrados corretamente. Ferramentas como o Módulo Financeiro do Perfex CRM podem ajudar a manter os custos sempre atualizados e integrados, garantindo maior precisão.

 Ignorar Despesas Variáveis

Muitas empresas esquecem de contabilizar adequadamente as Despesas Variáveis, como impostos, comissões de vendas e custos variáveis de produção. Ignorar essas despesas pode comprometer a precisão da Margem de Contribuição, um dos indicadores mais importantes no DRE.

Como evitar: Registre todas as despesas variáveis relacionadas às operações da empresa. Isso garantirá que a margem de contribuição seja calculada corretamente, refletindo a realidade do negócio.

Desconsiderar Investimentos no Resultado Final

Ao elaborar o DRE, muitas empresas esquecem de incluir Investimentos em seu cálculo. Embora os investimentos não façam parte das operações diárias, eles afetam o resultado financeiro global da empresa. Desconsiderá-los pode distorcer a visão real do Resultado Final.

Como evitar: Sempre inclua qualquer investimento relevante no DRE, seja em equipamentos, novas operações ou outras despesas de capital. Isso garantirá que o Resultado Final represente o verdadeiro desempenho financeiro da empresa.

Não Revisar Periodicamente o DRE

Muitos gestores cometem o erro de elaborar o DRE uma vez e não revisá-lo com frequência. Sem revisões periódicas, mudanças significativas no desempenho financeiro podem passar despercebidas, prejudicando o planejamento estratégico.

Como evitar: Revise o DRE regularmente, ao menos mensalmente, para identificar tendências, desvios e possíveis ajustes que precisam ser feitos nas operações da empresa. O uso de softwares financeiros que automatizam a geração de relatórios facilita essas revisões constantes.

 Não Considerar Receitas e Despesas Extraordinárias

Outro erro frequente é ignorar receitas ou despesas extraordinárias, como ganhos ou perdas não recorrentes. Esses itens, que não fazem parte da operação principal da empresa, podem impactar significativamente o resultado final e fornecer uma visão distorcida do desempenho financeiro real.

Como evitar: Sempre registre receitas e despesas extraordinárias em linhas separadas no DRE. Isso permite que o gestor isole os efeitos de eventos pontuais e tenha uma visão mais clara do desempenho operacional da empresa sem ser influenciado por esses fatores incomuns.

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Não Contabilizar Provisões e Despesas Antecipadas

Muitos gestores deixam de contabilizar corretamente provisões (como férias, décimo terceiro e impostos futuros) ou despesas antecipadas. Esse erro pode fazer com que o DRE subestime os passivos ou não reflita adequadamente os custos já incorridos, mas ainda não pagos.

Como evitar: Certifique-se de registrar corretamente as provisões e as despesas antecipadas no DRE. Essas contabilizações garantem que a empresa esteja preparada para lidar com obrigações futuras e que o demonstrativo financeiro reflita de forma mais precisa a realidade dos compromissos financeiros.

 Não Levar em Consideração as Entradas e Saídas Recorrentes

Outro erro comum é ignorar as entradas e saídas recorrentes na elaboração do DRE. Essas transações, que ocorrem de forma contínua (como assinaturas, contratos de longo prazo ou despesas recorrentes), podem passar despercebidas quando se foca apenas em receitas ou despesas pontuais. Isso pode levar a uma visão distorcida da consistência do fluxo de caixa e do desempenho da empresa.

Como evitar: Ao elaborar o DRE, sempre considere as entradas e saídas recorrentes separadamente. Isso oferece uma visão mais precisa da estabilidade financeira da empresa e permite planejar de forma mais eficiente para o longo prazo.

Conclusão: Como Evitar Armadilhas na Elaboração do DRE

O DRE é uma peça central na gestão financeira, mas erros comuns na sua elaboração podem comprometer a visão que gestores têm do negócio. Seguir um padrão de estruturação, registrar corretamente todos os custos e despesas, categorizar de forma clara as despesas fixas e variáveis e revisar o DRE com frequência são passos fundamentais para garantir que o relatório financeiro reflita de maneira precisa a realidade da empresa.

Ferramentas como o Módulo Financeiro do Perfex CRM podem ajudar a automatizar o processo e garantir que esses erros sejam evitados, contribuindo para uma análise financeira mais eficiente e assertiva.